首页 > 集团概况 > 组织架构 > 部门职责

办公室工作职责

在公司领导下具体负责:文秘、印信、信访、档案、车辆、打印、总务、接待等工作。

一、认真学习、贯彻党的路线、方针、政策,宣传有关法律、法规,廉洁奉公,积极钻研业务,提高综合管理水平和工作能力。

二、贯彻实施党委、公司的会议决议和工作思路。根据党委、公司编制的整体规划和发展目标,制订出年度工作计划和具体实施方案。

三、做好党委、公司的参谋,深入调查研究,反映情况和分析问题,积极为党委、公司决策提供必要的依据和有价值的情况。

四、根据公司领导指示,召集安排党委、公司会议,做好会前准备、会议记录,以及有关决议、决定的起草和执行情况督促检查等工作。

五、负责公司主要工作的报告、请示、计划、总结、会议纪要以及领导讲话等文字材料起草工作。

六、负责组织筹备和联系党委、公司有关会议及业务活动。

七、负责公司有关证明、各种执照的申办、年检、变更等工作。

八、负责公司档案收集、整理、立卷、归档、保管和利用工作。

九、负责党委、公司公文函电的收发、印信、注办、传阅、保密,以及复印、打印等工作。

十、负责做好党委、公司的信息工作,以及成交额统计汇总、运行分析等工作。

十一、负责公司办公用品和劳保用品的采购、登记、发放、管理工作。

十二、牵头做好公司有关制度职责的制订、修改、完善工作。

十三、做好群众来信来访、接待和处理工作。

十四、组织协调各部门工作,负责公司对内对外联络接待和招待服务工作。

十五、负责做好公司车辆管理和派车安排工作。

十六、负责公司退休人员的管理服务工作。

十七、负责办公楼监管,以及高管办公场所的卫生、开水供应等工作。

十八、承办党委、公司领导交办的其他任务。

审计监察部工作职责

       在集团公司领导下具体负责:各项经营管理活动审计监察,内部控制,内部审计等工作。

一、认真学习、贯彻党的路线、方针、政策,宣传有关法律、法规,廉洁奉公,积极钻研业务,提高审计监察水平和工作能力。

二、贯彻实施党委、集团公司的会议决议和工作思路。根据党委、集团公司编制的整体规划和发展目标,制订出年度工作计划和具体实施方案。

三、根据《审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》、《内部审计准则》、集团公司各项规章制度,定期或不定期对集团公司各部门进行内部审计工作,保证集团公司经营运作的合规性、会计信息质量的真实性。

四、负责衔接外部审计机构、纪检部门及有关部门的沟通联系并做好相关审计监察协助工作。

五、开展审计调查,参与研究、制定集团公司的各项内部控制制度,并对集团公司的重大经济合同签订、大宗货物采购、工程招投标等进行全程跟踪监督工作。

六、独立开展集团公司的内部审计监察工作,为集团公司领导及时了解实际情况,对集团公司和部门内部制度的执行情况进行审计并提出改进建议,为制定政策提供依据。

七、对在审计过程中提出的意见、建议及整改措施的落实情况进行跟踪检查,对整改不力的,及时向集团公司领导提出意见和建议。

八、负责集团公司风险管理的教育和培训,提高员工风险、廉洁意识。

九、完成党委、集团公司交办的其他工作。

财务部工作职责

在公司领导下具体负责:会计核算、财务运营管理等工作。

一、认真学习、贯彻党的路线、方针、政策,宣传有关法律、法规,维护财经纪律,廉洁奉公,积极钻研业务,提高财务运营管理水平和工作能力。

二、贯彻实施党委、公司的会议决议和工作思路。根据党委、公司编制的整体规划和发展目标,制订出财务管理年度工作计划和具体实施方案。

三、搜集和整理公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支等资料,定期或不定期进行财务综合分析,及时向领导提出财务管理的意见和建议。

四、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

五、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

六、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员和报帐员严格执行财经纪律和各项财务制度。

七、负责公司及所属子公司各项财产的登记、核对,按规定计提折旧费用。

八、负责公司现有资产管理工作,保管好现金和各种有价证券,严禁签发空头支票。

九、负责公司收入有关单据、各项费用支付审核及帐务处理;应收帐款帐务处理;总分类帐、日记帐等帐簿处理;财务报表及会计科目明细表编制。

十、按规定负责做好发票、各种票据和印章的管理;统一发票自动报缴作业;各种税款纳税申报和各项保险费用的代扣代缴等工作。

十一、负责公司统计工作,及时编制、上报各种会计报表,保管好各种帐册、凭证、报表等财务资料。协助档案室做好会计档案管理和利用工作。

十二、完成党委、公司交办的其他任务。

规划建设部工作职责

在公司领导下具体负责:市场规划、硬件改造建设、地产开发等工作。

一、认真学习、贯彻党的路线、方针、政策,宣传有关法律、法规,廉洁奉公,积极钻研业务,提高规划建设管理水平和工作能力。

二、贯彻实施党委、公司的会议决议和工作思路。根据党委、公司编制的整体规划和发展目标,制订出规划建设的工作计划和具体实施方案。

三、做好党委、公司的参谋,积极向党委、公司提出规划建设管理的意见和建议,提供有关数据和资料。

四、根据党委、公司的工作思路,负责组织编制五金城整体规划,发展目标。

五、负责公司新建项目开发建设、市场硬件改造项目方案设计、报批、建设等工作。

六、按照国家建筑工程招投标有关规定,负责组织重大工程项目的公开招投标工作,做到公开、公正、公平,注重廉政建设,接受各界的监督。

七、按照现行《建筑施工规范》进行管理,加强现场施工监督,狠抓工程安全、质量与进度。

八、负责与接管部门做好公司新增、新建、改造工程竣工验收后的固定资产移交手续。

九、负责五金城范围内街道名称申报、编排、门牌和路牌订制、管理、维护等工作。

十、完成党委、公司交办的其他任务

人力资源部工作职责

 在集团公司领导下具体负责:人力资源规划、调配、管理、绩效考核、员工招聘和培训等工作。

一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策,宣传有关法律、法规、廉洁奉公、积极钻研业务,提高业务水平和工作能力。

二、贯彻实施党委、集团公司的会议决议和工作思路,根据党委、集团公司编制的整体规划和发展目标,制订出年度工作计划和具体实施方案。

三、负责集团公司公务员、事业、普通、特聘等员工的工资晋升、变动,劳资、劳动合同管理。

四、负责集团公司各部门员工招聘;负责办理录用、调配、退休办理等手续工作;根据年度人力资源需求计划,组织开展员工招聘;负责人事档案的建立、整理和归档管理工作,建立人力资源管理系统。

五、审核各部门和下属子公司人员的编制并监督;提出机构调整和岗位增减配置方案。

六、根据《机关事业单位工作人员平时考核实施办法》,负责员工的考核工作。

七、负责牵头组织对各部门和下属子公司进行年度责任制的考核,汇总考核结果;负责对各部门的年度、月度工作进展情况进行跟踪和督促,做好部门工作考核;建立和完善绩效考核管理,指导和监督下属子公司开展绩效考核工作;审核下属子公司考核制度;负责考核档案的收集、审核、整理、保存。

八、负责组织开展员工培训;协助各部门和下属子公司开展各类专业培训。

九、完成党委、集团公司交办的其他工作

事业拓展部工作职

       在集团公司领导下具体负责:新业务的拓展工作。

一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策,宣传有关法律、法规、廉洁奉公、积极钻研业务,提高业务水平和工作能力。

二、贯彻实施党委、集团公司的会议决议和工作思路,根据党委、集团公司编制的整体规划和发展目标,制订出年度工作计划和具体实施方案。

三、负责拓展项目的前期调查研究,分析问题,当好参谋,为集团公司决策提供详实依据。

四、负责拓展项目的计划制订、建议书编写、协议书的起草等工作。

五、负责拓展项目谈判、双方高层会谈、签约的组织协调工作。

六、负责拓展项目的资料整理、建立专项项目档案。

七、完成党委、集团公司交办的其他工作。

宣传信息部工作职责

在公司领导下具体负责:信息开发利用、五金城报等工作。

一、认真学习、贯彻党的路线、方针、政策,宣传有关法律、法规,廉洁奉公,积极钻研业务,提高管理水平和工作能力。

二、贯彻实施党委、公司的会议决议、工作思路。根据党委、公司编制的整体规划和发展目标,制订出宣传信息年度工作计划和具体实施方案。

三、做好党委、公司的参谋,积极向党委、公司提出有关建议,提供有关数据和资料。

四、负责五金城报的编辑、印刷及发行工作。

五、负责公司局域网软、硬件的开发和维护工作。

六、负责各种展会活动及市场的形象宣传策划与实施。

七、负责户外大型路牌广告和各类宣传广告策划发布和管理。

八、利用“四网一报”宣传党的方针政策、国家的法律法规、公司重点工作和市场发展动态。

九、指导和协助五金城电子商务公司开展电子商务推广工作。

十、协助各部门计算机的管理、维护工作。

十一、完成党委、公司交办的其他任务。